Automação Comercial.

Automatizando  pela primeira vez,como escolher a sua solução.

Bom a obrigatoriedade de usar o emissor fiscal(impressora fiscal) está aí e mais forte do que nunca.
Cabe aqui uma explicação tanto para quem está automatizando pela primeira vez como que já está automatizado.

Resumo bem simplificado da lei PAFECF.
Hoje a situação funciona assim, o software, qualquer software tem que estar homologado junto a receita federal, sendo que em outros estados não pode ser vendido de maneira nenhuma o software não fiscal.
A empresa que não acatar essa determinação deverá pagar uma multa de 1000 ufirs, e no caso de repetir  a infração, os equipamentos do cliente poderão ser apreendidos e a empresa que desenvolveu o software, poderá perder a homologação no estado entre várias outras penalidades, fora a fiscalização severa no estabelecimento.
Essas regras variam de estado a estado, maiores detalhes podem ser encontrados pesquisando PAF-ECF na web ou no site da secretaria da fazenda de cada estado.

O que importante o leitor entender aqui independentemente de acharmos certo ou errado o pagamento dos nossos impostos é que o fisco está vindo de cima para baixo(Software para nota paulista e eletrônica) e não há o que fazer.

Provavelmente a partir de 2012, não vai mais ter nenhum tipo de software que seja não fiscal.

Bom agora vamos as dicas para a sua primeira automação.

A primeira pergunta é porque automatizar? O que eu ganho fazendo isso?

Os pontos mais importantes são(RESUMO):

• Agilidade no atendimento;
• Controle total do estoque;
• Controle total do contas a pagar e a receber;
• Melhor visibilidade da casa para os clientes.

Tarefas repetitivas tais como;

• Somar os recbimentos do caixa todo dia;
• Efetuar soma de produtos na calculadora;
• Somar o caixa para saber quanto tem entre outras funções repetitivas, passam a ser AUTOMÁTICAS OU AUTOMATIZADA, imagine quanto tempo você vai economizar!

O resultado disso tudo é fantástico, pois você tem total controle sobre o seu estabelecimento, mesmo que alguém tire dinheiro do seu caixa, roube o seu estoque a informação está lá,, e olhando os relatórios, tendo um pouco de paciência você descobre.
E os seus gastos e lucros podem ser avaliados de uma forma racional e concreta o que ajuda muito a tomar uma decisão.

Bom, agora você já sabe um pouco das vantagens de automatizar o seu estabelecimento, então vamos ver como fazemos isso.

Na 2ª parte do blog estarei falando sobre Software, equipamentos e manutenção de sistema.